word正确排版格式
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
word怎么进行排版的两种方法
随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由我给大家分享下word进行排版的技巧,希望能帮助到您。
word进行排版 方法 一:
步骤一:想要页眉第一页不一样
步骤二:文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同
步骤三: Word调整字间距和段落距
步骤四:格式——>段落——>对齐方式
步骤五:在Word里的设置框框并在里面打勾
1、画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去
2、先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”
步骤六:将Word文档转成 其它 可阅读格式
步骤七:打开文档,文件——>另存为——>选择需要的格式,保存
步骤八: Word中大写字母转为小写
步骤九:格式->更改大小写->小写
步骤十:给Word文档限制编辑
步骤十一:打开文档,审阅——>限制编辑——>勾选第1条和第3条——>输入密码,保存
(如果需要解锁,审阅——>限制编辑——>停止保护——>输入密码、确认)
word进行排版方法二:
步骤一:对Word文档进行排版,首先要下载一个“WPS”软件,里面包含有:Word、 Excel 、PowerPoint三个软件,我这里是用的2012版本的。
步骤二:接下来打开需排版的文件,如下图
步骤三:.对文件进行段落编辑:按ctrl+A键全中所有内容,然后点击鼠标右键,单击段落,在“缩进”字符选中“首行缩进”,度量值为“2”字符,效果如下图
步骤四:将标题居中:用鼠标选中标题,点击“开始”→“居中”如图
word文档格式排版要求
word文档格式排版要求
1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。
提示:【文件】|【页面设置】
2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。
论文格式要求
提示:【格式】|【样式和格式】
3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可)
提示:【插入】|【分节符】|【下一页】
4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题
偶数页页眉:安康学院本科毕业论文
提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开
【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。
图 创建页眉和页脚
5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。
提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】
6.论文页码编排:
要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序;
从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序;
所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。
7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;
word文档正规文件的排版要求是什么?
word文档正规文件的排版要求:
设定版心:
国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
设定页脚:
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”
设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
word文档字体排版格式要求
1、设置纸张大小
在页面布局、纸张大小下设置,这里一般建议使用A4纸。
2、设置页边距
在页面布局、页边距下设置。
3、设置页眉页码
在章节页眉页码下设置。
4、设置字体大小
在开始中设置。
5、设置段落缩进、换行和分页
鼠标右键点击文档空白处,打开段落设置功能进行设置。
6、设置标题
在开始下设置标题格式,并居中显示。
7、设置文档目录
在引用、目录功能下设置。